Cum să evitați întreruperile la locul de muncă
Mulți oameni petrec între 10 și 12 ore la lucru, dar nu sunt suficient de productivi. De ce este? factorii sunt mulți, de la neștiind cum să gestionăm timpul în mod corect, până la acumularea de sarcini inutile la întreruperile la locul de muncă.
Aceste întreruperi sunt adesea inevitabile, deoarece unele cauze sunt întâlniri, vizite ale șefului sau mesaje urgente care trebuie să răspundă aproape imediat. Evitarea tuturor acestor lucruri ne va face mult mai productivi și o performanță mai bună. În consecință, munca va fi optimă și vom avea mai mult timp să facem alte lucruri.
Sfaturi utile pentru a nu vă întrerupe la locul de muncă
Aflați cum să acordați prioritate
Una dintre căile de a fi mai productivă și de a evita întreruperile este organizația. Fără acest lucru nu știm ce este cu adevărat important pentru a putea prioritiza. Dacă așteptăm o corespondență urgentă, atunci este necesar să controlați sau să introduceți alerte care să indice data la care intră mailul așteptat.
Dacă prioritatea noastră este de a intra în rețele sociale și de a face o întâlnire, atunci ar trebui întotdeauna să se facă fără a pierde timp. Stabilirea obiectivelor și planificarea prealabilă.
Faceți sarcinile care dau lenevie înainte
Sarcinile care au o dificultate mai mare pot face înainte. În acest fel, îi scăpăm de ele și putem continua cu lucruri mai puțin importante pe parcursul zilei. În final, vom vedea cum am avansat mult mai mult și nu vom avea senzație de stres, ci de ușurare.
Cum să evitați întreruperile la locul de muncă
Evitați întreruperile în telefon
Dacă telefonul sună, din fericire putem vedea cine ne cheamă. Dacă știm că este vorba despre cineva cu care vom vorbi mult timp, este mai bine să nu o luăm și să lăsăm această conversație pentru ultima oră a zilei.
Când apelul este legat de locul de muncă, atunci vă sfătuim să evitați discuțiile interminabile fără substanță. Mergeți la punct și rezolvați problema imediat. Dacă lucrul este extins, cu toată educația, putem spune că vom apela la un moment dat pentru că terminăm ceva de prioritate absolută.
Este foarte recomandat să dezactivați notificările sau să puneți mobilul în modul avion și, chiar și în anumite momente, să deconectați Internetul din computer dacă aveți nevoie de el.
Vizite și întâlniri
Când primiți vizite, trebuie să scurtați și timpul. În același fel se întâmplă și cu întâlnirile. Multe sunt de obicei lungi și nesfârșite. Pentru a evita acest lucru, planificarea este esențială, știind ce trebuie spus în fiecare moment, oferind soluții gata și înlocuind problemele care pot fi prelungite și pentru alte momente.
De asemenea, este important, la fel ca la telefon, să renunțe la cereri, întâlniri și invitații care nu sunt necesare.
Rețele sociale
Trăim într-o lume plină de mesaje și notificări (chat-uri, e-mailuri, rețele sociale, ceapă ...), trebuie să le trimitem în canal dacă nu răspundem la aceste mesaje toată ziua. Rețelele sociale sunt bune și necesare la locul de muncă, dar avem nevoie de anumite ore pentru a intra și a interacționa cu alții, nu toată ziua.
E-mailurile
Emailul este deja cea mai importantă metodă de comunicare și de contact între utilizatori, în special la locul de muncă. Dar când vizionăm toată ziua și primim e-mailuri, lucrarea este lăsată în urmă.
Vă recomandăm programele de birou și programe de prognoză, unde vedem mici notificări ale e-mailurilor care vin la noi pentru a acorda prioritate și pentru a răspunde doar celor importante. O altă modalitate de a le evita este să citiți corespondența și să răspundeți la primul lucru dimineața și apoi ultima. Vom face același lucru și în după-amiaza. Dar în restul timpului ar trebui să evităm utilizarea sa, dacă nu trebuie să o folosim pentru productivitatea zilnică.
Tipuri de întreruperi
Am văzut deja care sunt cele mai de bază întreruperi. Pe de o parte, avem întreruperile oamenilor care ne pot împiedica activitatea, indiferent dacă suntem acasă sau la birou. Aceste întreruperi, care cel mai mult ar trebui evitate, tind să desconcentreze foarte mult.
Întreruperi tehnologice, care devin din ce în ce mai puternice și mai vizibile, ar trebui evitate parțial. Adică să stabilească un program fix pentru fiecare dintre ele și apoi să se dedice lucrării și lucrurii prioritare în mod corespunzător spus.
În birou, același mediu de lucru ne poate face să nu fim suficient de productivi. O opțiune este folosirea căștilor pentru a anula zgomotul, ceea ce ne permite să ne concentrăm mai mult pe sarcina noastră. Acest articol este publicat numai în scop informativ. Nu poate și nu ar trebui să înlocuiască consultarea cu un psiholog. Vă sfătuim să vă consultați cu psihologul dvs. de încredere.
