Managementul timpului, cum să îl controlați și să îl organizați mai bine

Ne plângem de timpul pe care trebuie să-l îndeplinim zilnic, fie la locul de muncă, fie în acțiunile de zi cu zi. Deși se crede că nu, există modalități de a controla timpul în mod eficient. Timpul curent se traduce la 24 de ore pe zi, 144 de minute și 86.400 secunde. Numerele cheie care trebuie luate în considerare pentru a ști cum să le folosiți și să o organizați în mod corect.

Este clar că fiecare trebuie să tragă o gestionare a timpului personalizat, dar există reguli universale. Unul dintre acestea este cel al lui Vilfredo Pareto, care a făcut cunoscută legea Pareto aplicată gestionării timpului, care prevede că 20% din timpul petrecut produce 80% din rezultate și 80% din timpul produs doar 20% din rezultate.

Conform acestei legi, este important să ne concentrăm asupra a 20% din sarcinile care vor produce 80% din rezultate. Dați importanță și rezolvați sarcinile prioritare va economisi timp și productivitate, deoarece dacă există o listă lungă de lucruri de făcut, două dintre acestea bine realizate vor avea aceeași valoare ca restul împreună.

Pe de altă parte, Legea Parkinson stabilește că lucrul fără termene limită, fără a ține seama de existența altor sarcini care trebuie de asemenea efectuate, implică un risc ridicat. Provocarea este aceea de a aloca timp suficient, dar nu excesiv, fiecărei sarcini.

Sfaturi utile pentru a vă controla mai bine timpul și a le organiza în mod corespunzător

Sarcinile importante

Conform acestor legi și în general, multe investigații ajung la concluzia că trebuie să începem ziua cu acele sarcini mai importante și mai complexe. Și apoi mergeți să faceți restul, se vor face mai repede și vom câștiga timp pentru a deveni deja mai dificil și, mai presus de toate, prioritar.

O bună organizare la locul de muncă

O bună gestionare a timpului la locul de muncă este printr-o organizare excelentă a acestui lucru. Și nu numai în sarcinile de făcut, ci și în mediu, aranjarea biroului și relația cu colegii.

Stabilirea obiectivelor va servi pentru a ști ce este important și care nu este atât de important pentru a gestiona sarcini importante pentru a atinge aceste obiective.

Eficiență și eficiență

Aceste concepte servesc la controlul timpului la diferite nivele, de asemenea în viețile noastre personale. Potrivit Junta de Andalucía, eficiența se bazează pe a face lucrurile bine, dar nu garantează rezultatele. Se limitează la a face bine ceea ce se face.

În schimb, eficacitatea este de a face ceea ce trebuie într-adevăr făcut. De aceea, oamenii eficienți știu ce să facă în fiecare moment, cum să le realizeze și rezultatele pe care trebuie să le realizăm.

Nu întrerupeți sarcini

O modalitate de a fi productivă și de a măsura timpul pe care îl folosim pentru a efectua fiecare activitate nu trebuie să-i întrerupem. Alocarea timpului stabilit pentru această acțiune fără altă interpunere este cea mai bună metodă de ao gestiona.

În prezent, multe acțiuni ar putea fi efectuate mai rapid dacă nu au fost întrerupte. Adică, trebuie să ne concentrăm asupra pornirii, dezvoltării și finalizării acesteia și lăsând-o mai târziu.

Programați temele / timpul

Lăsând o acțiune la întâmplare ne va conduce doar să o prelungim în timp. Din acest motiv, planificarea este atât de importantă, este un obicei bun care trebuie continuat, deoarece scopul său este de a reduce domeniul de incertitudine.

Mulți oameni nu planifică pentru că nu au timp, dar timpul va dispărea dacă nu planificăm înainte. Este bine să realizați un program de activități zilnice și săptămânale, pe lângă cele lunare. Stabiliți prioritățile pentru a continua obiectivele și sarcinile stabilite.

Delegația

De multe ori gestiunea timpului scapă pentru că vrem să facem totul și în același timp. Noi nu suntem mașini și am precizat deja că ziua are 24 de ore. Acest motiv permite altor persoane să îndeplinească anumite sarcini care inițial sunt considerate ca fiind ale lor, datorită delegării acestora.

Pentru ca acest lucru să nu piardă timpul în zadar, este important ca persoana care răspunde de această sarcină să știe exact ce să facă și să fie un profesionist al acesteia. Vom câștiga timp. Acest articol este publicat numai în scop informativ. Nu poate și nu ar trebui să înlocuiască consultarea cu un psiholog. Vă sfătuim să vă consultați cu psihologul dvs. de încredere.

ОТ АТЕИСТА К СВЯТОСТИ (Martie 2024)